Assigment for English Business 1

Written on 17.46 by angga

Definition of English Business
  1. English as used in business; specif :  the study and practice of composition with emphasis on correctness, propriety, spelling, punctuation, and the forms of business correspondence
  2. English as taught in non-English-speaking countries in courses that emphasiz its commercial rather than its cultural importance and that are normally designed to produce conversational fluency within a limited vocabulary 
Type of  English Letter :
1.        Inquiry
2.        Sales letter
3.        Reply Inquiry
4.        Account Terms and Conditions
5.        Letters of receipt
6.        Acknowledgment letters
7.        Placing an Order
8.        Claim Letter
9.        Cover Letter or  Curiculum Vitae

Part of Letter
1.    1.The Heading (The Retern Address) or Letterhead - Companies usually use printed paper where heading or letterhead is specially designed at the top of the sheet. It bears all the necessary information about the organisation’s identity.

2.    Date - Date of writing. The month should be fully spelled out and the year written with all four digits October 12, 2005 (12 October 2005 - UK style). The date is aligned with the return address. The number of the date is pronounced as an ordinal figure, though the endings st, nd, rd, th, are often omitted in writing. The article before the number of the day is pronounced but not written. In the body of the letter, however, the article is written when the name of the month is not mentioned with the day.

3.    The Inside Address - In a business or formal letter you should give the address of the recipient after your own address. Include the recipient's name, company, address and postal code. Add job title if appropriate. Separate the recipient's name and title with a comma. Double check that you have the correct spelling of the recipient 's name. The Inside Address is always on the left margin. If an 8 1/2" x 11" paper is folded in thirds to fit in a standard 9" business envelope, the inside address can appear through the window in the envelope.

4.    The Greeting - Also called the salutation. The type of salutation depends on your relationship with the recipient. It normally begins with the word "Dear" and always includes the person's last name. Use every resource possible to address your letter to an actual person. If you do not know the name or the sex of of your reciever address it to Dear Madam/Sir (or Dear Sales Manager or Dear Human Resources Director). As a general rule the greeting in a business letter ends in a colon (US style). It is also acceptable to use a comma (UK style).

5.    The Subject Line (optional) - Its inclusion can help the recipient in dealing successfully with the aims of your letter. Normally the subject sentence is preceded with the word Subject: or Re: Subject line may be emphasized by underlining, using bold font, or all captial letters. It is usually placed one line below the greeting but alternatively can be located directly after the "inside address," before the "greeting."

6.    The Body Paragraphs - The body is where you explain why you’re writing. It’s the main part of the business letter. Make sure the receiver knows who you are and why you are writing but try to avoid starting with "I". Use a new paragraph when you wish to introduce a new idea or element into your letter. Depending on the letter style you choose, paragraphs may be indented. Regardless of format, skip a line between paragraphs.

7.    The Complimentary Close - This short, polite closing ends always with a comma. It is either at the left margin or its left edge is in the center, depending on the Business Letter Style that you use. It begins at the same column the heading does. The traditional rule of etiquette in Britain is that a formal letter starting "Dear Sir or Madam" must end "Yours faithfully", while a letter starting "Dear " must end "Yours sincerely". (Note: the second word of the closing is NOT capitalized)

8.    Signature and Writer’s identification - The signature is the last part of the letter. You should sign your first and last names. The signature line may include a second line for a title, if appropriate. The signature should start directly above the first letter of the signature line in the space between the close and the signature line. Use blue or black ink.

9.    Initials, Enclosures, Copies - Initials are to be included if someone other than the writer types the letter. If you include other material in the letter, put 'Enclosure', 'Enc.', or ' Encs. ', as appropriate, two lines below the last entry. cc means a copy or copies are sent to someone else.

Style of Business Letter

Style 1 : FULL BLOCK STYLE (BENTUK LURUS PENUH)
_____________________
_________________________________ (1)
_____________________
_____________________________________________________________________
________________ (2)

________________ (3)

__________________
__________________
__________________ (4)
__________________

______________________(5)

____________________ (6)

______________________________ (7)

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________ (8)

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________


__________________ (9)


__________________ (10)

__________________ (11)
__________________ (12)

           Straight shape Fully (Full Block Style) is a form letter in which the neck Letters, Letter Body, and Legs Letters do not form a paragraph but to form a full block from left to right. However, the composition or structure of the letter remains valid in the letter. In typing this letter usually starts from the left edge of the wedge line.

Description :
  1. Letterhead
  2. Reference 
  3. Date line
  4. Inside address
  5. Attention line
  6. Salutation
  7. Subject line
  8. Body of  letter
  9. Complimentary close
  10. Signature
  11. Enclosure
  12. Carbon copy notation
  
Style 2 : BLOCK STYLE (BENTUK LURUS)
_____________________
_________________________________ (1)
_____________________

______________________________________________________________________
________________ (2)                                  ____________________ (3)

__________________
__________________ (4)
__________________
__________________

______________________(5)

____________________ (6)

______________________________ (7)

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________ (8)

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________

___________________ (9)

___________________ (10)

Block Modified Block Style is a form letter that has the right position at the date and closing greetings. The form of this letter is similar to the Straight shape fully but the difference is just the date and closing greetings are in the right position, whether in writing, typing or structural.

Description :
  1. Letterhead
  2. Reference
  3. Date line
  4. Inside address
  5. Attention line
  6. Salutation
  7. Subject line
  8. Body of  letter
  9. Complimentary close
  10.  Signature

 Style 3 : SEMI BLOCK STYLE (BENTUK SETENGAH LURUS)
______________________
_________________________________ (1)
______________________

_______________________________________________________________________
________________ (2)                                     ___________________ (3)

__________________
__________________ (4)
__________________
__________________

______________________(5)

____________________ (6)

____________________________________ (7)

_______________________________________________________
_____________________________________________________________

_______________________________________________________
_____________________________________________________________ (8)

_______________________________________________________
_____________________________________________________________

___________________(9)


____________________(10)

Semi-Block Style is a form letter where all the letters, except the contents of the letter, typed the same as a straight shape. Each new paragraph end after five keystrokes typed from the left edge of the wedge line.

Description :
1.            Letterhead
2.            Reference
3.            Date line
4.            Inside address
5.            Attention line
6.            Salutation
7.            Subject line
8.            Body of  letter
9.            Complimentary close
10.          Signature


Style 4 : SIMPLIFIED STYLE (BENTUK YANG DISEDERHANAKAN)
___________________
________________________________ (1)
________________________

______________________________________________________________________
________________ (2)

________________ (3)

__________________
__________________ (4)
__________________
__________________

______________________(5)

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________ (6)

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________



_____________________ (7)

Simplified Style is a form letter similar to the Straight shape fully but it’s just that without any greeting and closing greetings. Usually this letter in addressed to the people who were working in the company. Sometimes a simple form of letter writing is very simple without the need to look at tidiness and order.

Description :
  1. Letterhead
  2. Reference
  3. Date line
  4. Inside address
  5. Subject line
  6. Body of Letter
  7. Signature
  
Style 5 : HANGING INDENTATION STYLE (BENTUK ALINEA MENGGANTUNG)
______________________
_________________________________ (1)
______________________

_______________________________________________________________________
________________ (2)                                      ___________________(3)

__________________
__________________
__________________ (4)
__________________

______________________(5)


___________________________ (6)

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________ (7)

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________


__________________ (8)

__________________ (9)

Hanging-Indented Format is the style of paragraph composing in which the first line of a text is aligned with the left-margin, and all other linesare indented (moved toward right) by an equal amount of space. Used rarely, except in displaying lists of data. Also called out-denting.

Description :
  1. Letterhead
  2. Reference
  3. Date line
  4. Inside address
  5. Salutation
  6. Subject line
  7. Body of  letter
  8. Complimentary close
  9. Signature
Source : 
http://www.merriam-webster.com/dictionary/business%20english)
http://jujubandung.wordpress.com/2012/11/05/berbagai-macam-tipe-surat-bisnis-dalam-bahasa-inggris/ 
http://inspirasikuvera.wordpress.com/2010/10/16/style-of-business-letters/
http://savvy-business-correspondence.com/FormatofBusinessLetters.html
http://www.studyenglishtoday.net/business-letter-parts.html


Posted in | 0 komentar

Profil Diriku

Written on 18.35 by angga


Sekitar 21 tahun yang lalu, tepatnya pada hari kamis tanggal 27 bulan pebruari tahun 1992 pukul 15:30, lahirlah aku di rumah bersalin seorang bidan yang bernama Ibu Sunarti. Ibuku bernama Marlinah dan ayahku bernama Mohammad Sabur, lalu aku pun diberi nama Mohammad Angga Saputra. Aku merupakan anak pertama dari tiga bersaudara. Aku memiliki dua seorang adik laki - laki yang bernama Muhammad Farhan Saputra dan Muhammad Iqbal Saputra. Ayahku berasal dari Jakarta dan ibuku berasal dari kuningan, Bogor.


Dahulu ketika aku masih kecil, aku pernah tinggal di rumah kontrakan di daerah Warakas, Jakarta Utara. Tetapi pada saat aku berumur 4 tahun, aku pindah ke rumah nenek dan kakekku yang beralamat Taman Wisma Asri Blok AA 8 Nomor 81, Bekasi Utara, mereka merupakan orangtua dari ibuku. Nenekku bernama icah dan kakeku bernama Suwanda, meraka berdua sangat menyayangi aku. Ketika aku masih kecil, aku sangat di manja oleh mereka, nenekku suka menyuapi aku makanan sedangkan saat aku masih TK kakekku sering mengantarkan aku ke sekolah menggunakan sepeda dan juga kakekku sering mengajak aku untuk memancing ikan bersama. Orangtuaku sangat sibuk, mereka bekerja sebagai Pegawai negeri sipil, ibuku bekerja di kantor Departemen Dalam Negeri (Depdagri) di daerah Kalibata sedangkan ayahku bekerja di kantor Departemen Perhubungan Laut di daerah Tj. Priok, karena itulah nenek dan kakekku yang merawat aku ketika mereka sedang bekerja.

Saat kecil aku sekolah di TK Al - Manar, lalu setelah itu aku bersekolah di SDIT AL- Manar. Setalah 6 tahun SD, aku pun masuk ke SMPN 21 Bekasi. Alesannya aku masuk ke SMPN 21 Bekasi karena disana ada tante aku yang menjadi guru di sekolah tersebut, dan banyak tetanggaku yang juga masuk ke sekolah tersebut. Sebelum masuk SMP, ayahku membelikan aku sepeda baru supaya aku bisa bersepeda ke sekolah, tetapi lama kelamaan aku lebih memilih untuk berjalan kaki saat berangkat maupun pulang sekolah, alesannya karena lebih banyak teman – temanku yang berjalan kaki,  jadi ketika berangkat ke sekolah, aku bisa berangkat bersama teman – temanku, begitu juga saat pulang sekolah.

Ketika kelas satu SMP semester 1, aku duduk bersebelahan dengan Ikhsan Fahmi, dia salah satu murid yang pintar di kelasku, tetapi sebenarnya masih banyak murid – murid yang pintar di kelasku. Aku pun selalu bersaing nilai dengan dia, tetapi aku selalu kalah dengannya. Semester 1 pun telah selesai, saatnya untuk pembagian rapor, tetapi beberapa hari sebelum pembagian rapor, wali kelasku memberitahukan peringkat 1 sampai 10 di kelasku, dan tidak aku sangka kalau aku mendapatkan peringkat pertama, aku pun sempat tidak percaya kalau aku mendapatkan peringkat pertama. Tetapi hatiku tetap senang dan gembira karena telah mendapatkan peringkat pertama. Sejak aku SMP, aku selalu menjadi tempat curhat untuk teman – temanku dan sampai saat ini pun aku tetap menjadi tempat curhat mereka, mereka sering sekali curhat tentang masalah orangtua, teman, atau pun masalah dengan pacar. Aku tidak tahu kenapa mereka curhat ke aku, tetapi aku merasa senang karena aku bisa membantu teman – temanku yang sedang kesusahan dan memberikan solusi yang tepat untuk memecahkan masalah mereka.

Ketika memasuki SMA, aku mencoba untuk mendaftar ke SMAN 4 Bekasi. Karena jarak SMAN 4 cukup jauh dengan rumahku, akhirnya ayahku membelikan aku sebuah sepeda motor bekas yaitu Honda Supra fit. Karena ini sepeda motor pertamaku, aku pun merawat motor tersebut agar tidak cepat rusak. Tetapi nasib berkata lain, aku pun akhirnya tidak di terima di SMAN 4 Bekasi karena nilaiku tidak memenuhi syarat untuk masuk di SMA tersebut, lalu ayahku pun langsung mendaftarkan aku di MAN 1 Bekasi. Awalnya aku tidak mau masuk sekolah itu, karena banyak hafalan bahasa arabnya dan aku tidak ahli dalam menghafal. Tetapi lama – kelamaan aku pun mulai terbiasa dengan sekolah ini, dan di sekolah inilah aku mendapatkan banyak teman lagi.

Saat aku kelas dua SMA tepatnya malam hari pada akhir bulan maret tahun 2008, rumahku berselimut duka karena kakekku telah meninggal dunia akibat penyakit stroke yang dialaminya. Kepergiannya menimbulkan luka yang dalam buat aku dan keluargaku, tetapi aku pun mencoba untuk tabah dan ikhlas menerima semua ini. Lalu akhirnya keesokan harinya pukul 10:00, kakekku di makamkan di TPU Perwira yang tidak jauh dari rumahku. Semenjak kakekku meninggal, nenekku pun akhirnya tidur sendiri, tetapi adikku yang bernama Iqbal setiap malam selalu tidur di tempat nenek. Jadi nenek tidak sendirian ketika tidur.

Selama 3 tahun aku SMA, akhirnya aku pun lulus dengan nilai yang memuaskan. Aku pun mencoba ikut SNMPTN (Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri ), aku memilih 2 universitas yaitu Universitas Negeri Jakarta dan Universitas Indonesia. Tetapi setelah melalui beberapa test, akhirnya aku tidak di terima di perguruan tinggi tersebut. Lalu aku pun mendaftar ke Universitas Gunadarma yang berlokasi di Kalimalang, Bekasi. Di Universitas tersebut, aku mengambil jurusan Sistem Komputer, karena semenjak SMA aku sudah menyukai segala seuatu yang berhubungan dengan komputer.

Pada pertengahan bulan desember tahun 2012, nenekku meninggal dunia. Beliau meninggal karena penyakit sesak nafas. Kepergiannya membuat keluarga dan tetangga – tetanggaku merasa kehilangan, karena nenekku termasuk orang yang mudah akrab dengan orang lain dan nenekku meninggal secara tiba – tiba sehingga tengga sekitar rumahku merasa kaget dan heran. Tiga hari sebelum nenekku meninggal, aku sempat mengantarkan nenekku ke kantor kelurahan untuk mengaktifasi kartu e-KTP. Keesokan harinya nenekku minta di anterin ke kantor pos untuk mengambil gaji pensiunannya, tetapi karena keadaan nenek yang kurang sehat, niat untuk ke kantor pos pun di batalkan. Lalu keesokan harinya tepatnya hari minggu, ibuku bersiap – siap untuk pergi dinas ke Surabaya selama 3 hari, tetapi pagi harinya nenekku merasa tidak enak badan, akhirnya nenekku meminta Iqbal untuk mengerokinya, karena adikku tidak bisa, dia pun menyuruh aku, tetapi saat itu aku masih mengantuk karena habis bangun tidur, dan ibuku pun sedang bersiap – siap untuk pergi, jadi akhirnya nenekku meminta tetanggaku untuk mengerokinya, kebetulan tetanggaku ini teman ngobrol nenek setiap pagi di depan rumah. Setelah badannya di kerok, nenek akhirnya tidur. Aku pun langsung melihat keadaan nenek yang sedang tertidur dengan napas yang terengah – engah. Aku sangat sedih melihat keadaan nenek yang sedang terbaring lemah di kasur.

Siang harinya aku pun mengatarkan ibuku ke bandara, tetapi ketika di perjalanan menuju bandara, ibuku di telepon oleh tetanggaku yang memberitahukan kalau nenekku sudah meninggal ketika di bawa ke rumah sakit. Air mata ibuku pun langsung menetes di wajahnya dan niat dinas ke Surabaya pun dibatalkan. Tapi aku tetap mengantarkan ibuku ke bandara untuk memberi semua dokumen kantor ke salah satu teman kerja ibuku. Setelah itu akhirnya kami pun bergegas pulang ke rumah.

Sesampainya di rumah, suasana terasa ramai banyak orang – orang yang berdatangan untuk mengucapkan belasungkawa kepada keluargaku. Didepan rumahku pun di pasang tenda dan juga beberapa bangku. Sebelum jenazah nenekku di mandikan, aku dan ibuku melihat dan mencium kening nenekku untuk yang terakhir kalinya. Keesokan harinya pukul 11:00 nenekku di makamkan di TPU Perwira, tetapi aku tidak bisa ikut ke tempat pemakaman nenekku, karena saat itu aku sedang ada ujian tengah semester, jadi setelah ujian aku pun mendatangi makam nenekku sambil menabur bunga dan berdo’a kepada Allah SWT agar nenekku hidup tenang di alam sana. Hal yang sangat aku sesali sampai saat ini yaitu aku tidak bisa memenuhi kemauan terakhir nenekku, padahal permintaan nenekku sangatlah mudah, hanya saja aku tidak bisa memenuhinya. Bagiku beliau adalah seorang yang berhati baik, sangat penyayang, tidak mudah marah, dan murah senyum. Banyak kenangan yang tidak akan pernah aku lupakan, sehingga setiap hari aku selalu kangen dengan beliau. Aku kangen dengan masakannya, aku kangen dengan senyumannya, aku kangen ngobrol dengannya, dan aku kangen dengan suaranya. Semua pesan – pesan dari nenek tidak akan aku lupakan, pesan terakhir yang nenek katakan kepadaku yaitu harus belajar yang rajin biar pintar, harus sukses kuliahnya biar kelak nanti jadi orang yang hebat.

Dari kecil aku suka sekali bermain game, game pertama kali yang aku mainkan yaitu Mario Bross dan ini merupakan salah satu hobiku yang sangat aku sukai. Aku memainkan game tersebut di nintendo yang di belikan oleh ayahku sebagai hadiah ulang tahunku yang ke 4. Lalu ketika aku berumur 13 tahun, ayahku membelikan aku sebuah playstation 2. Bagiku bermain game merupakan cara yang efektif untuk menghilangkan.stress, jadi ketika aku mengalami suatu masalah yang sulit atau sedang merasa sedih, aku pun langsung bermain game.

Ketika aku masih SD, aku bercita- cita ingin menjadi seorang guru dan ketika aku SMA, aku sangat ingin menjadi manager di suatu perusahaan besar. Tetapi saat ini cita – citaku yaitu ingin memiliki keluarga yang harmonis dan bahagia, memiliki seorang istri yang cantik dan memiliki beberapa anak yang sholeh. Aku ingin menjadi seorang ayah yang hebat, yang bisa mengayomi dan membawa keluargaku ke jalan surga-Nya Allah SWT. Dimana ketika aku pulang kerja, aku di sambut hangat oleh istri dan anakku dan hal itu yang membuat keluarga menjadi harmonis dah bahagia. Karena bagiku, Kebahagian adalah inti menuju impian.  
 
                                                                                                                    (pak sastro)

| 0 komentar